客户
看进度、看照片、看验收单,完成签字,有问题随时提。
可见:仅本项目
六类常见问题解决方案
这些不是行业统计,是从实际经营里整理出来的常见情况。
推广做了,客户来了之后没有下文
GEO增加公司的品牌可见性,小程序/官网逐步会成为客户入口。
有承接客户在群里问问题,员工忙时没人接
先按公司资料和本户报价回答,标出依据;需要确认时转对应岗位,人工接管后停止自动接话。
有人接客户在比几家公司,销售靠记性跟
客户跟进记录,跟踪周期提醒功能,AI根据每一次跟进给出专业的营销分析
跟得上节点临近才想起材料、交底、验收准备
按公司流程,结合计划与日报记录进度,提前提醒谁要准备什么。
提前备客户反复问做到哪了,日报和验收记录零散
员工填图文日报,客户在小程序看进度、看验收、签字,有问题留记录。
看得见查工地、查待收待付,要挨个问人
多项目进度与款项汇总在一屏,已核实的才计入,可导出表格。
查得到GEO · 获客
现在的客户不只搜索,也会问 AI“本地旧房翻新该怎么选”。先把公司信息、工艺和服务范围说清楚,客户才能判断你是否适合。
平台规则会变,无法承诺固定排名、流量或获客数量。
看咨询如何接进后续流程在本地做旧房翻新,应该先看什么?
可以先从这三个方面了解装修公司:
把这些信息核对清楚,再联系适合的公司沟通方案。
四段演示
场景、金额、项目名都是合成的演示数据,不出现真实客户合同。
今天 10:28
答不了、涉及改动或压价时,不自行下结论,交给对应负责人。
旧房翻新 · 约 86㎡ · 已到店沟通
客户希望先了解厨房和卫生间改造范围,约定发一份施工节点说明。
已确认房屋面积和主要诉求;报价前仍需上门测量。
客户从官网咨询入口留下联系方式,已分配客户经理。
下一次沟通先确认是否保留原有橱柜,再说明测量、方案和报价的先后顺序。暂时不要给出未经测量的价格。
依据:最近两次跟进记录 · 待客户经理审核回访刘女士,确认上门测量时间;逾期后提醒负责人。
负责人:赵敏 · 提醒不代表已联系客户AI 只整理已有记录并提出建议。发消息、改报价和确认预约均由员工操作。
安排、施工、验收、签字是四个状态。收到一句安排,不等于验收合格。
按已录入的施工进度与付款约定生成提醒,实际付款由财务核对确认。
| 项目 | 阶段 | 待收 | 款项状态 |
|---|---|---|---|
| 城南里 3-1201 | 防水验收 | ¥48,600 | 已核实 |
| 金域蓝湾 8-602 | 瓦工 | ¥62,000 | 待财务确认 |
| 梧桐公馆 1-1803 | 木工 | ¥75,800 | 已核实 |
不做自动算利润、自动记账、自动结算。台账没录的,页面上也不会凭空出现。
岗位衔接
每个环节写清谁负责、谁看得到、什么才算完成。
看进度、看照片、看验收单,完成签字,有问题随时提。
可见:仅本项目
记客情、定跟踪周期、写下一步,到点提醒,超期亮出来。
可见:本人客户与报价
安排节点、填图文日报与施工记录、发起验收。
可见:所辖项目
按节点收到备料提醒,登记到场与缺件。
可见:所辖项目用料
核对收款与付款,确认后才进汇总,导出对账表格。
可见:款项与合同
多项目进度、待收待付、缺资料事项一屏看完。
可见:全部,按权限
权限按岗位和项目设置,同岗位可多人。换人时改分工,不改历史记录。
小程序 · 是实际干活的地方
客户只看到本项目的施工内容,看不到成本、其他客户与内部备注。
项目经理王工已提交施工记录,等待业主陈女士核对。
AI 提醒:签字待完成,项目经理会收到跟进提醒。
三块服务,一条链路
拓展被发现的机会
企业信息与内容建设,官网和小程序承接咨询入口。
不承诺排名、流量或获客数量。
答疑、跟进、提醒和协调
按公司的资料、岗位和流程工作。答得出就给依据,答不出就找负责人。
它是助理,不替老板做决定。
承接操作和可查看的结果
员工填写,客户查看与签字,管理者按权限看汇总。
人负责执行,AI 智能体记录并提醒,形成工作闭环。
按月或按年,一家装修公司一套。价格按公司规模和上线范围定,先演示再报价。
付款后核实订单,绑定公司与使用期限,软件里校验授权,不是浏览器说了算。
提前提醒。到期后项目资料的查看与导出继续保留,不拿资料当筹码。
合同、照片、财务明细留在公司电脑,另配第二副本。
具体交付范围、价格与开通流程,以双方确认的清单为准。
接入方式
常见问题
四样:现有的报价模板、工艺与验收标准、常用问答、岗位分工。资料不全也能先跑,缺的部分按空缺标出来,不替你们编。
它只按公司资料和本户报价回答,并标出依据。答不出、涉及改动或压价时转给对应岗位;人工一接管,它停止自动接话。
不会。提醒、安排、施工记录、验收、签字是不同状态,收款是否到账、验收是否合格都由有权限的人确认。
默认存在公司自己的电脑,另配第二副本。合同、照片和财务明细不上传到官网。
取决于资料整理和流程确认的速度,不给固定天数。通常先用一个项目演练,改顺了再铺开。
不能。我们能做的是把企业信息、内容与咨询入口做扎实,让来了的客户有人接、有记录。排名和流量受平台规则影响,不写进承诺。
不是。项目名、金额、对话都是合成数据,用来讲清流程。
下一步
带一个在建项目来。我们把跟进、日报、验收、款项按你们的流程走一遍,能做到的说清楚,做不到的当场说明。
微信同号。加微信备注公司名,我发一段按你们流程走的演示。
微信搜索手机号添加